行政人事部专员

1、管理汇报：在规定时间内完成年度、月度工作汇报，包括行政整体工作和重要事件，对行政人事管理现状总结并形成报告，并提出改善方案； 2、证件管理：负责公司各类资质、证件申报办理、工商年检工作，及公司商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作； 3、日常行政管理：1）车辆的使用登记、安排工作；2）办公用品的采购申请、储备及派发管理；3）相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理；4）行政性资产的管理，建立公司资产台账；5）会议、活动的组织筹备工作；6）外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作；7）行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理；8）公司印章、钥匙的使用保管工作 4、行政性后勤管理：1）安全管理：办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；2）卫生管理：办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；3）设备检查与维修管理：水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修3日内督促完成）；4）固定资产管理：公司固定资产定期盘点，做好登记工作 5、行政费用预算和支出：1）水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细；2）其他临时费用申请、审批、结算； 6、协助上级工作及统筹所属下级工作安排：1）上级交办的临时工作（及时、高效）；2）对员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作； 7、石家庄市社会保险申报、缴费及员工档案管理工作 职位要求 熟知劳动法等国家相关行政法律法规； 能熟使用办公软件